Identifiant de l'offre : #186

Date de publication : 10-07-2009

Type de contrat : Contrat de travail à durée indéterminée

Secteur d'activité : Transport / Logistique

Lieu de travail :

Employeur : CEEAC - Communauté Économique des États de l'Afrique Centrale

Numéro de téléphone : +241-44 47 31

Adresse : Secrétariat Général de la CEEAC Haut de Gué Gué BP 2112 Libreville – Gabon Tél : (241) 44 47 31 Fax : (241) 44 47 32 E-mail : ceeac.orgsr@inet.ga ou tsangou@yahoo.fr

Ville/Pays : Douala / Gabon

Dans le cadre de son programme de renforcement des capacités, le Secrétariat général de la Communauté Economique des Etats de l’Afrique Centrale (CEEAC) recrute un Assistant Administratif et Financier.

Le dossier de candidature est composé :
- d’une lettre de motivation
- d’un curriculum vitae détaillé suivant modèle ci-joint,
- des copies des diplômes.

F. DUREE DU CONTRAT
Un an renouvelable et mutable, en cas de satisfaction en Contrat à Durée Indéterminé (CDI)
G. ADRESSE D’ENVOI DES DOSSIERS DE CANDIDATURE

Secrétaire Général de la CEEAC
BP 2112 Libreville (Gabon)
Tel +241 44 47 31 ; Fax +241 44 47 32
E.mail : dawile_fr@yahoo.fr, tsangou@yahoo.fr

Seuls seront contactés les candidats remplissant entièrement les conditions de la CEEAC et pour lesquels un entretien est envisagé. Le Secrétaire Général de la CEEAC se réserve le droit de nommer un candidat à un poste de niveau inférieur.

Diplôme universitaire (au moins Bac + 3) complétée par une formation en secrétariat/administration/gestion de bureau

• Être originaire de l’un des pays membres de la CEEAC
• Etre titulaire d’un diplôme universitaire (au moins Bac + 3) complétée par une formation en secrétariat/administration/gestion de bureau, comme par exemple Pitmas, Brevet de Technicien Supérieur (BTS), etc.;
• Excellente communication écrite et orale en français, avec une connaissance pratique de l’anglais ; une connaissance en espagnol et en portugais constituerait un avantage;
• Avoir au moins 5 années d'expérience professionnelle;
• Avoir d’excellentes capacités d’organisation ; capacité des hiérarchisations des priorités dans son propre programme de travail ; capacité de réalisation des tâches dans les délais et de manière efficaces ; de bonnes connaissances en dactylographie sont vivement souhaitées.
• Aptitude à constituer des réseaux et à structurer des informations diverses, à saisir les points essentiels et à faire passer les principaux messages ; aptitude à travailler sous pression, à voyager fréquemment, à faire attention aux détails et à travailler en équipe ; excellente capacité relationnelles et confiance en soi;
• Connaissance et expérience des protocoles et techniques de l’internet ;
• Compétence dans l’utilisation des logiciels Microsoft courants ; Word, Excel, Access, Outlook, Powerpoint, Publisher.
• Compétence spécifique dans l’utilisation du logiciel Microsoft Projet ; une bonne connaissance de SAP constituera un avantage;
• D’excellentes capacités d’organisation ; capacité des hiérarchisations des priorités dans son propre programme de travail ; capacité de réalisation des tâches dans les délais et de manière efficaces ; de bonnes connaissances en dactylographie sont vivement souhaitées.
• Très bonnes qualités interpersonnelles ; aptitude à établir et entretenir des relations de travail efficace dans un environnement multiculturel;
• Une connaissance et une expérience des procédures des bailleurs de fonds et notamment de la BAD, de la Banque Mondiale et de l’Union Européenne constitueront un avantage

• Assister le Coordonnateur du Programme des Infrastructures de transport terre dans la gestion administrative quotidienne du Programme;
• Assurer l’organisation logistique des conférences, séminaires et réunions organisés pour les programmes d’infrastructures de transport, incluant la logistique des consultants, personnels de l’unité de coordination en mission et les participants aux conférences, séminaires et réunions;
• Assurer le secrétariat des conférences, séminaires et réunions organisés et préparer les rapports des dits événements, conformément aux formats souhaités;
• Assurer, en liaison avec le Secrétariat général de la CEEAC, la fonctionnalité logistique des bureaux de l’unité de coordination, y compris la gestion et la maintenance des équipements, la demande de matériels et équipements, le stockage des matériels promotionnels du programme, etc. ;
• Engager, en collaboration avec le Coordonnateur, toutes les actions administratives nécessaires au bon déroulement des activités du programme, y compris les autorisations de voyage (visas) et autres manifestations publiques, les réservations (avion et hôtels), etc. ;
• Etablir et entretenir une banque de données du programme contenant tous les contacts des organisations partenaires aux niveaux nationaux, sous-régional et continental, des institutions techniques, des experts et consultants, des fournisseurs, etc. ;
• Créer et entretenir un système d’archivage de toute la documentation du programme, suivre les correspondances, y comprises électroniques et téléphoniques, du programme et préparer, les réponses en cas d’affaires courantes ;
• Aider à la mise en place d'un système de gestion budgétaire et comptable et de vérification interne complet pour la gestion financière des activités du programme;
• Assurer la bonne tenue de la comptabilité générale et analytique ;
• Assurer la constitution et la tenue de fichiers relatifs à tous les décaissements des divers crédits en faveur du programme;
• Préparer les demandes de dépenses d'équipements et de matériels pour les activités du programme ;
• Gérer les petites liquidités mises à la disposition des activités du programme ;
• Préparer les rapports financiers périodiques (trimestriels) et d'avancement des activités du programme;
• Apporter une assistance complémentaire au Coordonnateur sur toutes les questions ponctuelles et pertinentes dans le cadre du programme ;
• Concevoir les mémos adressés aux Experts en charge des infrastructures et les distribuer ;
• Elaborer un plan de classement numérique adéquat pour la coordination des infrastructures de transport terrestre (route, chemin de fer), mettre à jour et archiver les dossiers et documents;
• Réceptionner les factures des différents prestataires de services, les regrouper par bailleurs de fonds et les assurer leur traitement suivant les instructions de la hiérarchie;
• Assurer le suivi auprès du Département des Programmes, Budget, Administration et Ressources Humaines (DPBARH) des paiements des factures et en informer les prestataires ;
• Exécuter toutes autres tâches selon les besoins